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¡Elimine duplicados de Outlook de manera fácil!

¡Elimine duplicados de Outlook de manera fácil!

con el escaneo de contactos de Outlook en EDF!

Encuentre y elimine correos electrónicos duplicados de Outlook de manera fácil

Los duplicados en Outlook ocurren con más frecuencia de lo que la mayoría de la gente piensa. Una mañana abre su cuenta de correo electrónico de Outlook y ve docenas (si no cientos) de correos electrónicos repetidos así como contactos. Todos los mensajes duplicados tienen el mismo asunto, la misma fecha y el mismo tamaño. Es molesto y vergonzoso si descubre toneladas de duplicados en su bandeja de Enviados. Y es peor si se da cuenta de que ha estado inundando los buzones de otras personas. Además, estas copias inútiles ralentizan su correo electrónico, agotan la cuota de su buzón y pueden generar más problemas de correo electrónico. Por eso es tan importante tener un cliente de correo electrónico sin duplicados.

Elimine los duplicados de Outlook de manera automática

Easy Duplicate Finder tiene un modo de escaneo especial que puede eliminar correos repetidos de su cuenta de Microsoft Outlook en un santiamén:

  1. Abra EDF y seleccione Modo de Outlook Email (o Modo de correo electrónico si está utilizando Outlook Express en un sistema operativo Windows anterior). Seleccione este modo en el menú desplegable de modos de escaneo.

    Modo de Outlook Email

  2. Es posible que desee ir a Configuración > Contactos y correos electrónicos y verificar los parámetros que utiliza Easy Duplicate Finder para comparar sus mensajes.

    Ajustes de Modo de Outlook

  3. Haga clic en la ventana INCLUIR para agregar las carpetas de Outlook que desea verificar en busca de correos electrónicos duplicados. A diferencia de otros buscadores de correos electrónicos duplicados de Outlook, EDF utiliza metadatos para comparar mensajes. Este es un enfoque mucho más seguro y le ahorra la molestia de encontrar carpetas PST y OST.

    Selección de buzón de Outlook

  4. Cuando esté listo, haga clic en el botón Iniciar Escaneo para iniciar la búsqueda.

    Escaneo en curso

  5. Espere a que termine el escaneo. Se le presentará un resumen. Puede eliminar todos los duplicados haciendo clic en el botón Eliminar todo ahora, o, vaya al Paso 3 y examine los resultados

    Escaneo de Outlook completado

  6. EDF agrupa correos electrónicos duplicados y hace una selección previa de los duplicados.

    Resultados del escaneo

  7. Elimine los correos electrónicos duplicados de Outlook con el botón de la papelera o consulte el botón del menú de la lista para obtener más opciones.

    Eliminar duplicados de outlook

Elimine Correos Electrónicos Duplicados Manualmente

Si no desea utilizar un software para clasificar su correo electrónico para deshacerse de los correos duplicados de Outlook, puede administrar el correo manualmente. Esto puede llevar mucho tiempo, que depende de la cantidad real de correos repetidos que tenga en sus Bandejas de Entrada y Enviados.

Una buena manera de encontrar los duplicados es ordenar su correo electrónico por asunto. Esto le ayudará a encontrar los mensajes con el mismo asunto y marca de tiempo. Sin embargo, debe tener mucho cuidado porque es muy fácil eliminar correos que no son duplicados. Vigile también el tamaño del mensaje. Recuerde que los correos electrónicos duplicados verdaderos siempre tienen más de un parámetro coincidente.

Un buzón repleto siempre es un problema, pero es un verdadero dolor de cabeza si está lleno de correos electrónicos duplicados. Puede realizar limpieza de Outlook, arreglar reglas en conflicto y usar un buscador de duplicados que admite Microsoft Outlook. Esto lo ayudará a mantener sus cuentas ordenadas.

Entonces, ¿cómo aparecen todos estos emails duplicados en Outlook? Hay varios escenarios probables. Echemos un vistazo a ellos y luego veamos cómo puede limpiar los duplicados y evitar que vuelvan a ocurrir.

Por qué está recibiendo correos electrónicos duplicados

Receiving duplicate emails is a lot more common than you think especially if you're using a POP3 account with an email client like Microsoft Outlook. While Outlook appears to be a simple program, there are too many things that can go wrong. These include incorrect rules, faulty server settings, incorrect account setup, and more. Let's examine the most common reasons for Outlook duplicate emails.

Razón #1: la opción "Dejar una copia del mensaje en el servidor" está seleccionada. Esto puede sonar como una buena opción de copia de seguridad, pero en realidad, puede causar conflictos cuando reciba y envíe cada correo electrónico dos veces. Intente desactivar esta opción en la configuración y vea si soluciona el problema:

  1. Abra Outlook, vaya a Herramientas y haga clic en Cuentas de correo electrónico
  2. Haga clic en Ver o Cambiar Cuentas de Correo Electrónico Existentes y haga clic en Siguiente
  3. Seleccione la cuenta de correo electrónico que está causando problemas y haga clic en Cambiar
  4. Vaya a Más Ajustes y seleccione la pestaña Avanzado
  5. Desmarque la opción Dejar una copia del mensaje en el servidor y haga clic en OK

Razón #2: Está utilizando dos perfiles POP3 (alias) para la misma cuenta. Los perfiles POP3 duplicados están obligados a crear correos electrónicos duplicados de Outlook porque cada alias recibirá los correos electrónicos. Verifique su configuración y haga lo siguiente si ve dos perfiles

  1. Abra Outlook y vaya a Herramientas
  2. Abra la Configuración de envío/recepción y luego vaya a Definir grupos de envío/recepción
  3. Haga doble clic en un grupo para ver las cuentas.
  4. Haga clic en una de las dos cuentas y desactive la casilla de Recibir elementos de correo

También puede optar por eliminar la cuenta duplicada por completo para corregir correos electrónicos duplicados de Outlook.

Reason #3: You have two instances of Outlook.exe running. Windows users may experience a problem when Outlook runs multiple instances of the .exe file. When that happens, each running instance sends and receives emails, and thus creates the duplicates. To tackle this problem, you'll need to open the Task Manager, go to the “Processes” tab, find the duplicate instances of outlook.exe and close them so that there's only one left running.

Razón #4: Hay reglas incorrectas configuradas. Si configuró algunas reglas de Outlook y comenzó a recibir varias copias del mismo mensaje, debe verificar esas reglas y corregir lo que sea necesario. Algunas reglas pueden generar duplicados, así que tenga cuidado cuando las configure en el futuro. Lo mismo se aplica a las reglas de reenvío.

Razón #5: Está lidiando con una red inestable. Una conexión a Internet lenta e inestable puede engañar a su cliente de correo electrónico para que descargue los mismos correos varias veces. Si eso sucede, simplemente tendrá que eliminar correos electrónicos duplicados. Puede hacerlo manualmente o usar un programa como Easy Duplicate Finder.

Pruebe Duplicate Email Finder y elimine sus correos repetidos de Outlook.

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